Odoo Veranstaltungen
Vom Save-the-Date bis zum Check-in
Mit Odoo Veranstaltungen planst du Events, verkaufst Tickets online, verwaltest Agenda und Referenten und weisst am Eingang genau, wer kommt. Alles an einem Ort statt in fünf Tabellen.
Was Odoo Veranstaltungen alles organisiert
Eventmanagement ohne Zettelwirtschaft
Ein Anlass hat mehr Einzelteile, als man denkt: Anmeldeseite, Tickets, Zahlungen, Erinnerungen, Programm, Referentinnen, Namensschilder, Sponsoren. Odoo Veranstaltungen bündelt das. Du legst den Event an, definierst Ticketkategorien und veröffentlichst ihn mit einem Klick auf eurer Website, inklusive Anmeldeformular.
Die Agenda mit Vorträgen und Referenten pflegst du direkt in der App, Sponsoren bekommen ihren eigenen Auftritt. Vor Ort scannt ihr die Tickets beim Eingang und seht live, wer schon da ist. Hinterher zeigt die Analyse, wie sich die Anmeldungen entwickelt haben, und dank SEO-Integration wird die Eventseite auch gefunden, bevor der Anlass vorbei ist.
- Planung: Events anlegen, bewerben und auf der Website veröffentlichen
- Ticketing: Tickets online verkaufen, auch in mehreren Kategorien
- Programm: Agenda und Referenten übersichtlich verwalten
- Sponsoring: Sponsorenpakete anbieten und verkaufen
- Auswertung: Analysen und SEO-Integration für mehr Anmeldungen
Für wen Odoo Veranstaltungen gemacht ist
Für alle, die mehr als einmal im Jahr Leute zusammenbringen. Der Weiterbildungsanbieter mit regelmässigen Kursen, der Branchenverband mit seiner Generalversammlung, das Weingut mit Degustationen, die Softwarefirma mit Kundentagen oder der Gewerbeverein mit seiner Ausstellung.
Gerade in der Zentralschweiz, wo vieles über persönliche Anlässe läuft, lohnt sich ein sauberer Prozess: Wer sich anmeldet, ist danach als Kontakt im System und kann zum nächsten Event wieder eingeladen werden. Keine Excel-Liste, die nach dem Apéro in einem Ordner verschwindet.
Let’s Doo richtet euch Eventvorlagen, Tickets und Zahlungsanbieter ein, verbindet die App mit eurer Website und zeigt dem Team, wie Check-in und Auswertung laufen. Beim ersten grossen Anlass sind wir für Fragen da.
So bringen wir Odoo Veranstaltungen in euren Betrieb
Beratung
Bevor eine einzige App installiert wird, schauen wir uns an, wie euer Betrieb tickt. So weisst du am Ende genau, ob und wie Odoo zu euch passt.
Implementierung
Ob Neustart oder Wechsel: Von der Einrichtung über die Datenübernahme bis zur Schulung führen wir Odoo bei euch ein – sauber geplant, Schritt für Schritt und ohne Blindflug.
Individuelle Anpassungen
Odoo kann viel – aber nicht alles out of the box. Wir passen Felder, Abläufe und Berichte an und entwickeln eigene Module, wenn der Standard nicht reicht.
Support & Schulung
Nach dem Go-live fängt der Alltag an. Wir sind für eure Fragen da, schulen neue Mitarbeitende und halten euer Odoo fit.
Hosting
Schnell, sicher und DSGVO- wie revDSG-konform: Wir hosten euer Odoo in der Schweiz, in Deutschland oder in Finnland – mit Backups, Updates und Wartung. Eigenes Hosting geht auch.
Begleitung
Odoo ist nie ganz fertig – euer Betrieb ja auch nicht. Wir begleiten euch langfristig, entwickeln das System weiter und denken mit.
Veranstaltungen im Zusammenspiel
Odoo Veranstaltungen spielt eng mit der Odoo Website zusammen, auf der eure Eventseiten und Anmeldeformulare erscheinen. Einladungen und Erinnerungen verschickst du mit Odoo E-Mail-Marketing, kurz vor dem Anlass gern auch per Odoo SMS-Marketing. Und wenn ihr nach dem Event wissen wollt, wie es war, schickt ihr den Teilnehmenden einen Fragebogen aus Odoo Umfragen. Bezahlte Tickets laufen dabei direkt in eure Buchhaltung, ohne Umweg über Excel.
Euer nächster Anlass verdient Odoo
Wir schauen uns mit dir an, wie eure Events heute laufen und was Odoo davon übernimmt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zu Odoo Veranstaltungen
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Kann ich auch kostenlose Anlässe abbilden?
Ja. Tickets können kostenpflichtig oder gratis sein, und auch Events mit reiner Anmeldung ohne Ticketverkauf sind möglich.
Wie bezahlen Teilnehmende ihre Tickets?
Online über die Zahlungsanbieter, die in eurem Odoo eingerichtet sind. Welche Anbieter für euch passen, klären wir bei der Einführung.
Funktioniert der Check-in auch ohne Papierliste?
Ja, jedes Ticket hat einen Code, den ihr am Eingang scannt. Odoo markiert die Person sofort als anwesend.