App-Icon Let’s Doo Track

Let's Doo Track: deine Odoo-Zeiterfassung als App

Für Mac, iPhone, iPad und Apple Watch

Timer starten, Projekt wählen, fertig – deine Stunden landen direkt in den Timesheets deines Odoo. Am Mac sitzt die App in der Menüleiste, unterwegs steckt sie in der Hosentasche – oder sitzt am Handgelenk.

Bald im App Store

Für iPhone, iPad, Apple Watch und Mac – ab iOS 17.5, watchOS 10.5 und macOS 14.6

Let’s Doo Track auf dem iPhone: der laufende Timer über den Einträgen der Woche

Zeit erfassen, ohne Odoo zu öffnen

Am Mac wohnt Let's Doo Track in der Menüleiste.

Ein Klick in die Menüleiste, Projekt oder Aufgabe wählen, der Timer läuft. Oben siehst du jederzeit, wie lange du schon dran bist und woran. Die zuletzt verwendeten Projekte startest du per Schnellstart, und mit eigenen Tastenkürzeln startest und stoppst du den Timer, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.

Im Fenster stehen deine Einträge nach Woche und Tag, mit den Summen dazu. Jeden änderst du direkt: Beschreibung, Projekt, Aufgabe, Start und Ende. Läuft der Timer, schrumpft das Fenster auf das Nötigste und bleibt auf Wunsch im Vordergrund.

Kein Browser-Tab, der zwischen zwanzig anderen verschwindet – und kein «Das trag ich am Freitag nach».

Let’s Doo Track auf dem Mac: das Fenster mit dem Timer und den Einträgen der Woche

Alles, was Zeiterfassung leichter macht

Let's Doo Track ist bewusst schlank gehalten. Das steckt drin:

  • Timer mit einem Klick

    Starten, stoppen, verwerfen. Beschreibung und Projekt trägst du ein, während die Zeit schon läuft.

  • Schnellstart

    Die zuletzt verwendeten Projekte und Aufgaben stehen zuoberst. Oder du startest einen neuen Timer direkt aus einem früheren Eintrag.

  • Projekte und Aufgaben finden

    Suche über alle Projekte und Aufgaben aus deinem Odoo, Aufgaben nach Phase gruppiert, mit Kundenname.

  • Erinnerungen

    Läuft kein Timer, stupst dich die App an – im Intervall, zu den Zeiten und an den Wochentagen, die du festlegst.

  • Pomodoro

    Arbeits- und Pausenblöcke mit Mitteilung. Pausen landen nicht in Odoo – die verrechnet ja niemand.

  • Auto-Stopp

    Timer übers Wochenende vergessen? Nach der eingestellten Zeit stoppt die App ihn, bucht nur diese Zeit und fragt, ob du weitermachen willst.

  • Mehrere Konten und Firmen

    Mehrere Odoo oder mehrere Firmen in einem? Jede wird ein eigenes Konto, du wechselst mit einem Klick, und die Einträge bleiben sauber getrennt.

  • Auf dem Zifferblatt

    Mit der Apple Watch hast du den laufenden Timer oder die Zeit von heute auf dem Zifferblatt und im Smart Stack.

  • Abgleich in beide Richtungen

    Was du in Odoo änderst, kommt in die App, und umgekehrt. Bei einem Konflikt gewinnt die neuere Änderung.

  • Offline erfassen

    Kein Netz oder der Server macht Pause? Die App öffnet trotzdem mit deinen Daten, und die Einträge werden abgeglichen, sobald die Verbindung wieder steht.

  • Klare Hinweise

    Ist dein Odoo nicht erreichbar oder der Zugriff aufs lokale Netzwerk gesperrt, sagt dir die App, woran es liegt – und verbindet sich von selbst wieder.

  • Validierte Zeiten bleiben

    Was in Odoo schon validiert ist, ist in der App schreibgeschützt. So bleibt die Abrechnung sauber.

Direkt in deine Odoo-Timesheets

Keine Zwischenablage, kein Export, kein Import.

Let’s Doo Track schreibt jeden Eintrag als Zeiterfassung in dein Odoo – mit Projekt, Aufgabe, Beschreibung und Dauer, auf Wunsch auch mit der genauen Startzeit. Was du in Odoo nachträgst oder korrigierst, holt sich die App beim nächsten Abgleich zurück.

Aus jedem Eintrag springst du mit einem Klick nach Odoo: zum Eintrag, zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Kunden. Auswerten, validieren und verrechnen machst du dann dort, wo es hingehört.

Odoo Zeiterfassung im Überblick
Let’s Doo Track auf dem iPhone: ein Zeiteintrag mit Projekt, Aufgabe und Abgleich mit Odoo

Mac, iPhone, iPad und Apple Watch

Überall dieselben Zeiten – weil alles in Odoo liegt.

Am Schreibtisch läuft der Timer in der Menüleiste, unterwegs auf dem iPhone, im Meeting auf dem iPad und zwischendurch an der Apple Watch. Mac, iPhone und iPad melden sich je mit deinem API-Schlüssel bei deinem Odoo an, die Uhr läuft über dein iPhone. Was du auf einem Gerät erfasst, siehst du nach dem Abgleich auch auf den anderen.

Arbeitest du in mehreren Odoo oder für mehrere Firmen in einem? Dann hinterlegst du jede als eigenes Konto – mit Odoo-Profilbild, damit du sie auf einen Blick erkennst – und wechselst oben im Fenster mit einem Klick. Läuft dabei noch ein Timer, fragt die App nach und bucht ihn zuerst aufs bisherige Konto.

Hell oder dunkel, wie dein System eingestellt ist – und auf den neusten Versionen von macOS und iOS im Glas-Look, den Apple gerade allen verordnet.

Let’s Doo Track auf dem iPad: Wechsel zwischen zwei Odoo-Konten

Am Handgelenk: die Apple Watch

Timer stoppen, ohne beim Kunden aufs Handy zu schauen.

Auf der Apple Watch siehst du den laufenden Timer mit Projekt und Aufgabe, auch auf dem Zifferblatt und im Smart Stack. Ein Tipp stoppt ihn. Neu startest du mit einem der zuletzt verwendeten Projekte und seinen Aufgaben, oder du machst mit einem Eintrag von heute weiter. Dazu siehst du, wie viel Zeit heute schon zusammengekommen ist.

Die Uhr redet nur mit deinem iPhone, nie direkt mit Odoo, und kennt keine Zugangsdaten. Ist das iPhone gerade ausser Reichweite, merkt sie sich deinen Tipp samt Uhrzeit und gibt ihn weiter, sobald es wieder da ist – gebucht wird die Zeit, zu der du getippt hast. Und die Knöpfe in den Mitteilungen, etwa für Pause oder Weiterarbeiten, funktionieren auch auf der Uhr.

Let’s Doo Track auf der Apple Watch: der laufende Timer mit Stopp-Knopf und der Start mit zuletzt verwendeten Projekten

Was du brauchst

  • Odoo 17, 18, 19 oder 20 mit der App Zeiterfassung (Timesheets) – Community oder Enterprise
  • Einen Odoo-Benutzer mit Zugriff auf die Zeiterfassung und einen API-Schlüssel – den erstellst du in Odoo in deinem Profil unter «Kontosicherheit»
  • Odoo Online, Odoo.sh oder selbst gehostet – auch auf einem Server im eigenen Netzwerk; dafür fragt dich die App einmal nach dem Zugriff aufs lokale Netzwerk
  • Ein iPhone oder iPad ab iOS 17.5 oder einen Mac ab macOS 14.6
  • Für die Apple Watch: watchOS 10.5 und ein gekoppeltes iPhone mit Let’s Doo Track

Deine Daten gehen nur von deinem Gerät zu deinem Odoo. Wir sehen davon nichts: keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung der App; was du mit der App darfst, steht in den Lizenzbedingungen.

Noch kein Odoo – oder eine Zeiterfassung, die keiner mag?

Wir führen Odoo in KMU ein und richten Zeiterfassung, Projekte und Verrechnung so ein, dass sie zu eurem Betrieb passen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen zu Let's Doo Track

Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Mit welchen Odoo-Versionen funktioniert Let’s Doo Track?

Mit Odoo 17, 18, 19 und 20, auch mit den laufenden Versionen von Odoo Online. Die App erkennt die Version beim Anmelden selbst. Voraussetzung ist, dass in deinem Odoo die App Zeiterfassung (Timesheets) installiert ist.

Brauche ich Odoo Enterprise?

Nein. Die Zeiterfassung gehört zu Odoo Community wie zu Enterprise, und die App spricht mit beiden, von Odoo 17 bis 20. Für Betriebe empfehlen wir trotzdem Enterprise – warum, steht auf unserer Odoo-Seite.

Läuft die App auch noch, wenn Odoo XML-RPC abschafft?

Ja. Odoo ersetzt die alte Schnittstelle XML-RPC durch die neue JSON-2-API: Mit Odoo 22 und auf Odoo Online mit Version 21.1 fällt XML-RPC weg. Let’s Doo Track spricht ab Odoo 19 bereits JSON-2 und nur mit Odoo 17 und 18 noch XML-RPC.

Wir arbeiten mit mehreren Firmen – geht das?

Ja. Hat dein Odoo-Benutzer mehrere Firmen, wählst du beim Anmelden aus, welche du willst. Jede wird ein eigenes Konto mit ihren eigenen Projekten und Einträgen. Genauso hinterlegst du mehrere Odoo, etwa wenn du für verschiedene Kunden arbeitest. Gewechselt wird mit einem Klick.

Brauche ich für die Apple Watch ein iPhone?

Ja. Die Watch-App ist die Begleiterin der iPhone-App: Die Uhr spricht mit deinem iPhone, das iPhone mit deinem Odoo. Auf der Uhr meldest du dich deshalb nirgends an, und sie speichert keine Zugangsdaten.

Funktioniert das auch mit Odoo Online?

Ja, sofern dein Odoo den Zugriff über die externe API erlaubt – bei Odoo Online hängt das vom Tarif ab. Odoo.sh und selbst gehostete Installationen gehen ohne Weiteres. Unsicher? Frag uns, wir schauen es mit dir an.

Kann ich ohne Internet Zeit erfassen?

Ja. Einträge werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und abgeglichen, sobald die Verbindung zu deinem Odoo wieder steht. In der Liste siehst du, welche Einträge noch nicht synchronisiert sind.

Wo liegen meine Daten?

Auf deinem Gerät und in deinem Odoo, sonst nirgends. Den API-Schlüssel legt die App im Schlüsselbund deines Geräts ab. Let’s Doo betreibt keinen Server dazwischen und erhebt keine Nutzungsdaten. Details in der Datenschutzerklärung der App.

Wie komme ich zu meinem API-Schlüssel?

In Odoo öffnest du oben rechts dein Profil und erstellst im Reiter «Kontosicherheit» einen neuen API-Schlüssel. Den kopierst du beim Anmelden in die App – Odoo zeigt ihn nur einmal an. Mit dem Passwort geht es zur Not auch; die App rät dir dann aber zum Schlüssel, denn ab Odoo 19 braucht die neue Schnittstelle ihn.

Ab wann gibt es Let’s Doo Track?

Bald. Let’s Doo Track kommt demnächst in den App Store, für iPhone, iPad, Apple Watch und Mac. Sobald es so weit ist, findest du hier oben den Link zum Download. Willst du Bescheid bekommen? Schreib uns über das Kontaktformular.

Gibt es Let’s Doo Track auch für Android, Windows oder Linux?

Noch nicht, aber sie folgen: Versionen für Android, Windows und Linux, unter Linux auch für Omarchy.