Odoo Zeiterfassung
Jede Stunde zählt, also zähl sie auch
Mit Odoo Zeiterfassung buchst du Stunden per Timer oder im Raster direkt auf Projekte und Aufgaben. Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts vergessen geht, und abrechenbare Zeit landet auf der Rechnung.
Wie die Zeiterfassung in Odoo funktioniert
Schnell erfasst, sauber geprüft, richtig verrechnet
Freitagnachmittag, die Woche rekonstruieren: Was war am Dienstag nochmal? Odoo Zeiterfassung macht damit Schluss. Wer gerade an etwas arbeitet, startet den Timer und stoppt ihn danach wieder. Wer lieber am Stück erfasst, füllt die Rasteransicht aus, eine Zeile pro Projekt, eine Spalte pro Tag.
Automatische Erinnerungen stupfen alle an, die ihre Stunden noch nicht eingetragen haben. Die Projektleitung prüft und validiert die Einträge, bevor sie weiterverwendet werden. Abrechenbare Stunden bucht ihr direkt auf Aufträge, damit sie auf der nächsten Rechnung erscheinen. Und die Auswertungen zeigen, wohin die Zeit tatsächlich fliesst, nicht nur, wohin sie fliessen sollte.
- Timer: Zeit per Klick starten und stoppen
- Raster: eine ganze Woche schnell in der Übersicht erfassen
- Erinnerungen: fehlende Stunden melden und Einträge validieren
- Abrechnung: verrechenbare Stunden direkt auf Aufträge buchen
- Auswertungen: sehen, wohin die Zeit tatsächlich fliesst
Wer von Odoo Zeiterfassung profitiert
Alle, die Zeit verkaufen. Das Treuhandbüro, das Mandate nach Aufwand abrechnet. Die Werbeagentur mit Stundenbudgets pro Kunde. Das Planungsbüro, die IT-Dienstleisterin, der Elektriker mit Regiearbeiten. Überall dort entscheidet eine vergessene Viertelstunde über die Marge.
Aber auch Betriebe ohne Stundenabrechnung profitieren: Wer weiss, wie lange ein Auftrag wirklich gedauert hat, kalkuliert die nächste Offerte genauer und sieht schwarz auf weiss, welche Arbeiten sich lohnen. Ob Büro in Luzern oder Werkstatt im Seetal: Die Erfassung funktioniert am Rechner wie auf dem Handy.
Let’s Doo richtet die Zeiterfassung passend zu euren Projekten und Aufträgen ein, definiert mit euch Erinnerungen und Freigaben und zeigt dem Team, wie Erfassen in wenigen Klicks erledigt ist.
So bringen wir Odoo Zeiterfassung in euren Betrieb
Beratung
Bevor eine einzige App installiert wird, schauen wir uns an, wie euer Betrieb tickt. So weisst du am Ende genau, ob und wie Odoo zu euch passt.
Implementierung
Ob Neustart oder Wechsel: Von der Einrichtung über die Datenübernahme bis zur Schulung führen wir Odoo bei euch ein – sauber geplant, Schritt für Schritt und ohne Blindflug.
Individuelle Anpassungen
Odoo kann viel – aber nicht alles out of the box. Wir passen Felder, Abläufe und Berichte an und entwickeln eigene Module, wenn der Standard nicht reicht.
Support & Schulung
Nach dem Go-live fängt der Alltag an. Wir sind für eure Fragen da, schulen neue Mitarbeitende und halten euer Odoo fit.
Hosting
Schnell, sicher und DSGVO- wie revDSG-konform: Wir hosten euer Odoo in der Schweiz, in Deutschland oder in Finnland – mit Backups, Updates und Wartung. Eigenes Hosting geht auch.
Begleitung
Odoo ist nie ganz fertig – euer Betrieb ja auch nicht. Wir begleiten euch langfristig, entwickeln das System weiter und denken mit.
Das Bindeglied zwischen Arbeit und Rechnung
Die Zeiterfassung ist das Bindeglied zwischen Arbeit und Geld. Gebucht wird auf Aufgaben in Odoo Projekte oder auf Einsätze im Odoo Aussendienst. Verrechenbare Stunden fliessen über den Odoo Verkauf in die Odoo Rechnungsstellung. Und im Kundendienst lassen sich Stunden auf Tickets buchen, damit auch der Supportaufwand sichtbar wird. Gleichzeitig liefern die Stunden die Grundlage für Projektbudgets und Auswertungen, ohne dass jemand eine zweite Liste führt.
Nimm dir kurz Zeit für uns
Wir zeigen dir, wie Zeiterfassung in Odoo bei euch aussehen könnte. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, und die Zeit dafür musst du nirgends buchen.
Häufige Fragen zu Odoo Zeiterfassung
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Ist das auch eine Erfassung der Arbeits- und Präsenzzeit?
Odoo Zeiterfassung erfasst Stunden auf Projekte und Aufgaben. Für Kommen und Gehen gibt es in Odoo die separate App Anwesenheiten, die sich gut damit kombinieren lässt.
Können Mitarbeitende unterwegs erfassen?
Ja, die Zeiterfassung funktioniert im Browser und in der Odoo-App auf dem Handy. So lassen sich Stunden auch direkt nach dem Termin beim Kunden eintragen.
Wer prüft die erfassten Stunden?
Ihr legt fest, wer Einträge validiert, zum Beispiel die Projektleitung. Validierte Stunden sind für Mitarbeitende gesperrt und stehen für die Abrechnung bereit.