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Odoo Genehmigungen

Ja, nein, vielleicht – aber nachvollziehbar

Mit Odoo Genehmigungen stellst du Anträge für Einkäufe, Verträge oder Zahlungen zentral, und die Verantwortlichen geben sie mit einem Klick frei.

Wie Odoo Genehmigungen Entscheide beschleunigt

Ein Ort für alle Anträge, ein Klick für die Freigabe

«Darf ich den neuen Laptop bestellen?» – gefragt im Gang, beantwortet mit «Ja, mach mal», drei Wochen später vergessen. Odoo Genehmigungen macht aus solchen Zurufen saubere Anträge: Wer etwas braucht, erfasst es in Odoo, wählt die passende Genehmigungsart, und die zuständige Person wird automatisch benachrichtigt.

Genehmigungsarten legt ihr selbst an – für Beschaffungen, Verträge, Zahlungen, Vermietungen, Geschäftsreisen oder was in eurem Betrieb sonst eine Unterschrift braucht. Dabei bestimmt ihr, welche Angaben nötig sind und wer freigibt. In der Übersicht sieht die Geschäftsleitung alle offenen und erledigten Anfragen auf einen Blick, samt Verlauf, wer wann was entschieden hat.

  • Zentrale Anträge: alle Genehmigungen in einer App
  • Eigene Genehmigungsarten: passend zu euren Abläufen
  • Benachrichtigungen: Genehmiger erfahren sofort von neuen Anträgen
  • Übersicht: offene und erledigte Anfragen auf einen Blick
Screenshot der Odoo-App Genehmigungen

Für wen Odoo Genehmigungen Ordnung schafft

Spannend wird es, sobald nicht mehr alle Entscheide am selben Tisch fallen. Etwa im Produktionsbetrieb, in dem die Werkstattleitung Material bestellt, die Geschäftsleitung bei grösseren Anschaffungen aber mitreden will. Oder in der Agentur, in der Projektleitende Freelancer buchen und Software-Abos abschliessen.

Auch Treuhandbüros und Dienstleister mit mehreren Standorten in der Zentralschweiz profitieren: Anträge gehen nicht mehr im Mailverlauf unter, und im Nachhinein ist klar, wer was freigegeben hat. Das freut spätestens bei der nächsten Revision auch die Buchhaltung.

Let’s Doo richtet Odoo Genehmigungen für euch ein: Genehmigungsarten definieren, Genehmiger festlegen, Abläufe mit Einkauf oder Buchhaltung verbinden und euer Team schulen. Braucht ihr mehrstufige Freigaben mit Spezialregeln, passen wir Odoo an.

Freigaben, die im Prozess bleiben

Eine genehmigte Beschaffung kann direkt eine Anfrage im Odoo Einkauf auslösen, statt dass jemand alles abtippt. Auch Geschäftsreisen, Zahlungen oder das Ausleihen von Material laufen über denselben Freigabeweg. Und wer Verträge nach dem Okay gleich unterschreiben lassen will, kombiniert Genehmigungen mit Odoo E-Signatur. So bleibt jede Freigabe mit dem Vorgang verbunden, für den sie erteilt wurde. Ein Antrag, ein Weg, ein Verlauf.

Freigaben ohne Zettelwirtschaft

Erzähl uns, wo bei euch heute Entscheide hängen bleiben – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen zu Odoo Genehmigungen

Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Welche Arten von Genehmigungen kann ich abbilden?

Praktisch alle, die in eurem Betrieb vorkommen: Beschaffungen, Verträge, Zahlungen, Reisen oder Investitionen. Genehmigungsarten legt ihr selbst an und bestimmt, welche Angaben dafür nötig sind.

Können mehrere Personen einen Antrag freigeben müssen?

Ja, pro Genehmigungsart lassen sich mehrere Genehmiger festlegen, und ihr bestimmt, wie viele davon zustimmen müssen.

Brauchen wir für Odoo Genehmigungen Odoo Enterprise?

Ja, die App gehört zu Odoo Enterprise, der Edition, die wir euch empfehlen. Welche Genehmigungsarten ihr braucht, klären wir mit dir im Erstgespräch.