Odoo E-Signatur
Unterschreiben ohne Drucker und Scanner
Mit Odoo E-Signatur verschickst du Verträge und Offerten zur Online-Unterschrift, siehst jederzeit den Status und erinnerst automatisch. Ausdrucken, scannen, zurückmailen entfällt.
Was Odoo E-Signatur beschleunigt
Signieren per Klick, nachvollziehbar und mit Vorlagen
Ein Vertrag ist schnell geschrieben. Bis er unterschrieben zurück ist, zieht es sich trotzdem: ausdrucken, unterschreiben, scannen, mailen, nachfragen. Mit Odoo E-Signatur lädst du das PDF hoch, markierst die Felder für Unterschrift, Datum und Name und schickst es los. Die Gegenseite unterschreibt am Laptop oder Smartphone, ganz ohne eigenes Konto.
Jede Signatur wird kryptografisch protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann unterschrieben hat. Für heiklere Dokumente verlangst du eine Authentifizierung per SMS. Mehrere Unterzeichnende erhalten das Dokument in der festgelegten Reihenfolge, und Odoo erinnert alle, die noch fehlen. Wiederkehrende Verträge speicherst du als Vorlage, damit der zwanzigste Arbeitsvertrag nicht mehr Aufwand macht als der erste.
- Online signieren: Dokumente versenden und am Bildschirm unterschreiben
- Nachvollziehbar: kryptografisches Protokoll jeder Unterschrift
- SMS-Authentifizierung für sensible Verträge
- Reihenfolge und Erinnerungen: mehrere Unterzeichnende sauber steuern
- Vorlagen: wiederkehrende Verträge einmal einrichten, oft verwenden
Für wen sich Odoo E-Signatur auszahlt
Für alle, die regelmässig Unterschriften einholen: Personalabteilungen mit Arbeitsverträgen, Verkaufsteams mit Offerten und Rahmenverträgen, Vermieter mit Mietverträgen, Treuhänder mit Mandatsvereinbarungen. Besonders praktisch ist es, wenn die Gegenseite nicht im gleichen Büro sitzt oder gerade auf der Baustelle steht.
In der Schweiz sind die meisten Geschäftsverträge formfrei, dafür genügt eine einfache elektronische Signatur. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur; im Zweifel lohnt sich eine kurze Abklärung. Für den Grossteil des KMU-Alltags in Luzern und anderswo, von der Offerte bis zur Auftragsbestätigung, ist Odoo E-Signatur eine bequeme Lösung.
Let’s Doo richtet eure Vorlagen ein, verknüpft E-Signatur mit Verkauf, Personal oder Vermietung und zeigt eurem Team, wie Versand und Nachverfolgung funktionieren.
So bringen wir Odoo E-Signatur in euren Betrieb
Beratung
Bevor eine einzige App installiert wird, schauen wir uns an, wie euer Betrieb tickt. So weisst du am Ende genau, ob und wie Odoo zu euch passt.
Implementierung
Ob Neustart oder Wechsel: Von der Einrichtung über die Datenübernahme bis zur Schulung führen wir Odoo bei euch ein – sauber geplant, Schritt für Schritt und ohne Blindflug.
Individuelle Anpassungen
Odoo kann viel – aber nicht alles out of the box. Wir passen Felder, Abläufe und Berichte an und entwickeln eigene Module, wenn der Standard nicht reicht.
Support & Schulung
Nach dem Go-live fängt der Alltag an. Wir sind für eure Fragen da, schulen neue Mitarbeitende und halten euer Odoo fit.
Hosting
Schnell, sicher und DSGVO- wie revDSG-konform: Wir hosten euer Odoo in der Schweiz, in Deutschland oder in Finnland – mit Backups, Updates und Wartung. Eigenes Hosting geht auch.
Begleitung
Odoo ist nie ganz fertig – euer Betrieb ja auch nicht. Wir begleiten euch langfristig, entwickeln das System weiter und denken mit.
E-Signatur quer durch Odoo
E-Signatur spielt mit vielen Apps zusammen. In Odoo Verkauf unterschreibt die Kundschaft die Offerte online und bestätigt damit den Auftrag. In Odoo Vermietung wird der Mietvertrag vor der Abholung signiert, und mit Odoo Mitarbeiter gehen Arbeitsverträge direkt zur Unterschrift an neue Teammitglieder. Alle signierten PDFs liegen anschliessend geordnet in Odoo Dokumente. Du siehst also an einem Ort, welche Verträge unterschrieben sind und wo noch eine Unterschrift fehlt.
Der Drucker darf in Pension
Zeig uns, welche Dokumente ihr heute noch von Hand unterschreibt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, unterschreiben musst du nichts.
Häufige Fragen zu Odoo E-Signatur
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Ist eine Unterschrift mit Odoo E-Signatur rechtsgültig?
Odoo E-Signatur erzeugt elektronische Signaturen mit kryptografischem Protokoll, die für formfreie Geschäftsverträge genügen. Verlangt das Gesetz die Schriftform, braucht es in der Schweiz eine qualifizierte elektronische Signatur.
Braucht die Gegenseite ein Odoo-Konto?
Nein. Unterzeichnende erhalten einen Link per E-Mail und unterschreiben im Browser, am Computer oder auf dem Smartphone.
Können mehrere Personen ein Dokument unterzeichnen?
Ja. Du legst fest, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt, und Odoo schickt automatisch Erinnerungen an alle, die noch fehlen.