Odoo Dokumente
Jede Datei am richtigen Ort, ohne Suchen
Odoo Dokumente sammelt E-Mails, Scans und Dateien zentral im ERP, mit Ordnern und Zugriffsrechten. Eingangsrechnungen gehen von dort direkt in die Buchhaltung.
Was Odoo Dokumente in Ordnung bringt
Ablage, Freigabe und Automatisierung an einem Ort
Das Netzlaufwerk heisst «Server_neu_FINAL», die Hälfte der Dokumente steckt in persönlichen Postfächern, und das unterschriebene Exemplar liegt bei irgendwem auf dem Desktop. Kommt dir bekannt vor? Odoo Dokumente holt alles in eine zentrale Ablage innerhalb von Odoo: E-Mails, Scans vom Multifunktionsgerät und hochgeladene Dateien.
Dort sortierst du Dateien in Ordner und Arbeitsbereiche mit eigenen Zugriffsrechten. Eingangsrechnungen verarbeitest du direkt weiter, grosse PDFs teilst du in einzelne Dokumente auf, und wiederkehrende Abläufe lassen sich automatisieren. Fehlt ein Dokument von Kundschaft oder Lieferanten, forderst du es per Link an, statt drei Erinnerungsmails zu schreiben.
- Zentrale Ablage: E-Mails, Scans und Dateien an einem Ort
- Eingangsrechnungen: direkt aus der Ablage weiterverarbeiten
- Anfragen und teilen: Dateien anfordern oder per Link freigeben
- Unterschriften: Dokumente direkt zur Signatur schicken
- PDFs aufteilen und Abläufe automatisieren
- Zugriffsrechte: Ordner und Arbeitsbereiche pro Team
Für wen Odoo Dokumente den Unterschied macht
Für Betriebe, in denen Papier und PDFs den Takt angeben: das Treuhandbüro, das laufend Belege von Mandanten bekommt, der Metallbauer mit Plänen, Lieferscheinen und Prüfprotokollen oder die Verwaltung, in der jede Rechnung erst gescannt, benannt und abgelegt werden muss.
Statt Dokumente in einem separaten DMS zu verwalten, liegen sie dort, wo gearbeitet wird: beim Kunden, beim Auftrag, bei der Rechnung. Viele KMU in Luzern und der Zentralschweiz sparen sich damit den Spagat zwischen Dateiserver und ERP.
Let’s Doo plant mit euch die Ordnerstruktur, setzt Zugriffsrechte, richtet den Scan- und E-Mail-Eingang ein und automatisiert, was sich wiederholt. Danach zeigen wir eurem Team, wie die neue Ablage im Alltag funktioniert.
So bringen wir Odoo Dokumente in euren Betrieb
Beratung
Bevor eine einzige App installiert wird, schauen wir uns an, wie euer Betrieb tickt. So weisst du am Ende genau, ob und wie Odoo zu euch passt.
Implementierung
Ob Neustart oder Wechsel: Von der Einrichtung über die Datenübernahme bis zur Schulung führen wir Odoo bei euch ein – sauber geplant, Schritt für Schritt und ohne Blindflug.
Individuelle Anpassungen
Odoo kann viel – aber nicht alles out of the box. Wir passen Felder, Abläufe und Berichte an und entwickeln eigene Module, wenn der Standard nicht reicht.
Support & Schulung
Nach dem Go-live fängt der Alltag an. Wir sind für eure Fragen da, schulen neue Mitarbeitende und halten euer Odoo fit.
Hosting
Schnell, sicher und DSGVO- wie revDSG-konform: Wir hosten euer Odoo in der Schweiz, in Deutschland oder in Finnland – mit Backups, Updates und Wartung. Eigenes Hosting geht auch.
Begleitung
Odoo ist nie ganz fertig – euer Betrieb ja auch nicht. Wir begleiten euch langfristig, entwickeln das System weiter und denken mit.
Odoo Dokumente und seine Nachbarn
Dokumente ist die Drehscheibe für Dateien aus ganz Odoo. Eingangsrechnungen wandern mit einem Klick in die Odoo Buchhaltung, Belege aus der Odoo Spesenabrechnung landen im passenden Ordner. Verträge schickst du direkt aus der Ablage an Odoo E-Signatur, und Personalunterlagen aus Odoo Mitarbeiter bleiben geschützt in ihrem eigenen Arbeitsbereich. So findest du jede Datei dort, wo sie hingehört. Keine Anhänge mehr, die irgendwo im Postfach verstauben.
Genug von «Server_neu_FINAL»?
Wir räumen mit euch auf und bringen eure Ablage ins ERP. Das erste Gespräch dazu ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zu Odoo Dokumente
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Ersetzt Odoo Dokumente unseren Dateiserver?
Für viele geschäftliche Dokumente ja, vor allem für alles, was mit Kunden, Aufträgen oder Rechnungen zu tun hat. Ob auch Archiv und technische Daten umziehen sollen, entscheiden wir gemeinsam mit euch.
Kann ich Dokumente mit Externen teilen?
Ja. Du teilst Dateien oder ganze Ordner per Link und kannst fehlende Dokumente anfordern, die Externe dann direkt hochladen.
Wer sieht welche Dateien?
Zugriffsrechte setzt ihr pro Ordner oder Arbeitsbereich. So sieht die Buchhaltung ihre Belege, die Personalabteilung ihre Dossiers und niemand, was ihn nichts angeht.