Odoo Spesenabrechnung
Schluss mit dem Quittungs-Schuhkarton
Mit Odoo Spesenabrechnung fotografieren Mitarbeitende ihre Belege unterwegs, du genehmigst mit einem Klick, und die Buchhaltung bucht ohne Rückfragen.
Was Odoo Spesenabrechnung vereinfacht
Vom Kassenzettel bis zur Rückerstattung ohne Zettelwirtschaft
Ende Monat das gleiche Ritual: zerknitterte Quittungen, ein Excel-Formular und Rückfragen zur Kostenstelle. Mit Odoo Spesenabrechnung reichen Mitarbeitende ihre Belege per Smartphone-App, per E-Mail oder per Drag-and-drop ein. Odoo liest die Belege aus, statt dass jemand Beträge abtippt. Das spart Zeit bei allen Beteiligten, und niemand muss mehr Kassenzettel mit Klebstreifen auf A4-Blätter kleben.
Einzelne Ausgaben werden zu einer Abrechnung gebündelt und gehen zur Genehmigung an die vorgesetzte Person. Danach entscheidet ihr: Rückerstattung an die Mitarbeitenden oder Weiterverrechnung an die Kundschaft, etwa bei Reisespesen für ein Projekt. Berichte zeigen, wofür das Geld ausgegeben wird, ganz ohne Detektivarbeit.
- Mobile App: Belege unterwegs fotografieren und einreichen
- Belegscan: Beträge und Daten automatisch erkennen lassen
- Mehrere Wege: Erfassung per E-Mail, Scan oder Drag-and-drop
- Abrechnungen: einzelne Spesen sauber gebündelt
- Erstatten oder weiterverrechnen: an Mitarbeitende oder Kundschaft
- Genehmigungen und Berichte für Teamleitung und Geschäftsleitung
Wer mit Odoo Spesenabrechnung Zeit spart
Überall dort, wo Mitarbeitende unterwegs Geld ausgeben: Monteure, die auf der Baustelle schnell Material im Baumarkt holen, Beraterinnen mit Zugbilletten und Kundenessen, Servicetechniker mit Parkgebühren. Je mehr Leute draussen arbeiten, desto grösser der Schuhkarton und desto mehr lohnt sich eine digitale Lösung.
Für Dienstleister und Gewerbebetriebe aus der Zentralschweiz, die oft über die Kantonsgrenzen hinaus unterwegs sind, ist die Weiterverrechnung an Kunden ein echter Gewinn: Spesen gehen nicht mehr vergessen.
Let’s Doo richtet Spesenkategorien, Genehmigungswege und die Verbuchung ein, bringt die App auf die Geräte eures Teams und zeigt in einer kurzen Schulung, wie das Einreichen funktioniert. So wird die Spesenabrechnung vom Monatsende-Frust zur Nebensache.
So bringen wir Odoo Spesenabrechnung in euren Betrieb
Beratung
Bevor eine einzige App installiert wird, schauen wir uns an, wie euer Betrieb tickt. So weisst du am Ende genau, ob und wie Odoo zu euch passt.
Implementierung
Ob Neustart oder Wechsel: Von der Einrichtung über die Datenübernahme bis zur Schulung führen wir Odoo bei euch ein – sauber geplant, Schritt für Schritt und ohne Blindflug.
Individuelle Anpassungen
Odoo kann viel – aber nicht alles out of the box. Wir passen Felder, Abläufe und Berichte an und entwickeln eigene Module, wenn der Standard nicht reicht.
Support & Schulung
Nach dem Go-live fängt der Alltag an. Wir sind für eure Fragen da, schulen neue Mitarbeitende und halten euer Odoo fit.
Hosting
Schnell, sicher und DSGVO- wie revDSG-konform: Wir hosten euer Odoo in der Schweiz, in Deutschland oder in Finnland – mit Backups, Updates und Wartung. Eigenes Hosting geht auch.
Begleitung
Odoo ist nie ganz fertig – euer Betrieb ja auch nicht. Wir begleiten euch langfristig, entwickeln das System weiter und denken mit.
Spesen im Zusammenspiel mit anderen Odoo-Apps
Genehmigte Spesen fliessen direkt in die Odoo Buchhaltung, samt Beleg als Anhang, damit euer Treuhänder nichts mehr suchen muss. Ausgaben für ein Kundenprojekt verknüpfst du mit dem Auftrag in Odoo Verkauf und verrechnest sie mit der nächsten Rechnung weiter. Belege lassen sich zudem zentral in Odoo Dokumente ablegen, damit auch die Aufbewahrung geregelt ist. So hat jede Quittung genau einen Weg: vom Handy über die Genehmigung bis in die Bilanz.
Spesen ohne Zettelwirtschaft?
Erzähl uns, wie eure Spesen heute laufen, und wir zeigen dir den Weg ohne Papier. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Häufige Fragen zu Odoo Spesenabrechnung
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Können Mitarbeitende Spesen per Handy einreichen?
Ja. Mit der Odoo-App oder im Browser auf dem Smartphone fotografieren sie den Beleg und reichen ihn direkt ein. Odoo erkennt dabei Angaben wie Betrag und Datum.
Wie werden Spesen an Kunden weiterverrechnet?
Du verknüpfst die Ausgabe mit dem Verkaufsauftrag des Kunden. Nach der Genehmigung erscheint sie auf der nächsten Rechnung, zum Selbstkostenpreis oder zu dem Preis, den ihr festlegt.
Wer genehmigt die Spesen?
Das legt ihr fest, typischerweise die vorgesetzte Person oder die Geschäftsleitung. Odoo leitet Abrechnungen an die zuständige Person weiter und zeigt jederzeit, was noch offen ist.