Was ist Abacus?

Wer hinter Abacus steht

Die Abacus Research AG wurde 1985 von drei Absolventen der Universität St. Gallen gegründet und hat ihren Hauptsitz in Wittenbach bei St. Gallen. Weitere Standorte gibt es unter anderem in Winterthur, Biel, Genf, Lugano und Thalwil, dazu Niederlassungen in Deutschland. Das Unternehmen bezeichnet sich als inhabergeführt und als grössten unabhängigen Schweizer Anbieter von Business-Software für KMU.

Verkauft und eingeführt wird Abacus überwiegend über ein Netz von Vertriebspartnern. Wer Abacus nutzt, hat also meist zwei Ansprechpartner: den Hersteller für das Produkt und einen Partner für Einrichtung und Betreuung.

Was Abacus ERP abdeckt

Abacus ist kein Einzelprogramm, sondern ein integriertes ERP mit vielen Modulen. Der Hersteller gliedert sie so:

• Finanzen: Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, E-Banking
• Personal: Personaladministration, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Spesen
• Administration: Projektverwaltung, CRM, Ticketing, Fuhrpark, Archivierung und Scanning
• Supply Chain: Beschaffung, Produktionsplanung und -steuerung, Lager, Verkauf, E-Business und EDI, Servicemanagement

Für wen Abacus gut passt

Abacus richtet sich an KMU und bietet zusätzlich Branchenlösungen, etwa für Bau und Planung, Treuhand und Kanzleien, Immobilienbewirtschaftung, Handel und Produktion sowie die öffentliche Verwaltung. Stark ist es dort, wo ein Betrieb ein breites, auf Schweizer Anforderungen zugeschnittenes System will und mit einem Abacus-Partner zusammenarbeitet.

Weil Abacus selbst ein umfassendes ERP ist, steht ein Wechsel selten wegen fehlender Grundfunktionen an. Betriebe überlegen ihn eher, wenn sich ihre Prioritäten verschieben: Website, Webshop, Marketing und Kundenkommunikation sollen auf derselben Datenbasis laufen, das System soll sich App für App erweitern lassen, oder die Wahl fällt bewusst auf eine Open-Source-Grundlage.

Weil Abacus über Partner betreut wird, gehört zur Vorbereitung auch das Gespräch mit dem bisherigen Partner: Wie laufen Lizenzen und Wartungsvertrag aus, in welchem Format lassen sich Stammdaten und Buchungen exportieren, und wie lange braucht ihr noch Lesezugriff auf das alte System für Revision und Aufbewahrungspflichten? Je früher das geklärt ist, desto ruhiger wird der Stichtag.

Welche Odoo-Apps diese Aufgaben übernehmen

Die Abacus-Bereiche haben in Odoo jeweils eigene Apps: Buchhaltung und Rechnungsstellung für die Finanzen, Mitarbeiter, Personalabrechnung, Zeiterfassung und Spesenabrechnung fürs Personal, Projekte, CRM und Kundendienst für die Administration, Lager, Einkauf, Fertigung und Verkauf für die Supply Chain. Dazu kommen Website, E-Commerce und Marketing im selben System.

Bei einem so breiten System ist der Umzug ein Projekt mit Plan: Stammdaten, offene Posten, Saldovorträge und gegebenenfalls Lohn- und Lagerdaten brauchen eine saubere Datenmigration, und angebundene Systeme wie Bank, Zeiterfassungsterminals oder EDI-Partner neue Schnittstellen. Ob Odoo eure Branchenanforderungen trifft, prüfen wir vorher in der Beratung; wie die Umstellung danach läuft, steht bei der Odoo Einführung.

Häufige Fragen zu Abacus

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Woher kommt Abacus?

Abacus wird von der Abacus Research AG entwickelt, die 1985 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Wittenbach bei St. Gallen hat. Es ist also Schweizer Software.

Was ist der Unterschied zwischen Abacus und Odoo?

Beide sind ERP-Systeme mit vielen Modulen. Abacus ist eine Schweizer Eigenentwicklung, die meist über Abacus-Partner eingeführt wird; Odoo ist eine modulare Plattform mit Open-Source-Kern, die neben dem klassischen ERP auch Website, E-Commerce und Marketing mitbringt.

Kann man von Abacus zu Odoo wechseln?

Ja, mit einer geplanten Datenmigration auf einen Stichtag, idealerweise den Geschäftsjahreswechsel. Welche Daten mitkommen und welche Schnittstellen es braucht, klären wir vor dem Start.