Was ist Bexio?

Herkunft: ein Startup, das zur Mobiliar gehört

Bexio startete 2013 unter dem Namen easySYS und heisst seit 2015 bexio. Das Unternehmen sitzt in Rapperswil SG und wurde 2018 von der Mobiliar übernommen; seither ist es eine eigenständige Tochtergesellschaft der Versicherungsgenossenschaft.

Die Software läuft vollständig im Browser, dazu gibt es eine Mobile-App. Gebaut ist sie für kleine Schweizer Betriebe. Neben den Betrieben selbst spricht Bexio gezielt Treuhänder an, die ihre Kundschaft im selben System betreuen.

Was Bexio abdeckt

Bexio fasst die typische Administration eines kleinen Betriebs zusammen. Laut Hersteller gehören dazu:

• Kontaktverwaltung für Kundschaft und Lieferanten
• Verkaufsprozess mit Offerten, Aufträgen und Rechnungen samt Mahnungen
• Buchhaltung, Banking und Ausgabenmanagement
• Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung
• Projekt- und Lagerverwaltung
• einen Marketplace, über den sich weitere Apps anbinden lassen

Für wen Bexio gut passt

Bexio ist stark, wo die Abläufe überschaubar sind: Einzelfirmen, Gründerinnen und Gründer, kleine Dienstleister und Handwerksbetriebe, die Offerten schreiben, Rechnungen stellen und die Buchhaltung mit dem Treuhänder abschliessen wollen. Wer schnell starten möchte und keine eigene IT hat, findet hier eine schlanke Lösung ohne Installation.

Über einen Wechsel denken Betriebe meist dann nach, wenn sie wachsen und ihre Prozesse breiter werden: ein Lager mit Einkauf und Lieferungen, eine eigene Fertigung, ein Webshop, Kundendienst oder Marketing. Oft kommt dann der Wunsch, alles in einem System zu führen, statt mehrere Programme über Zusatz-Apps zu verbinden.

Umgekehrt gilt genauso: Wenn Bexio alles abdeckt, was euer Betrieb heute und in den nächsten Jahren braucht, gibt es keinen Grund für einen Umzug. Ein ERP-Wechsel lohnt sich nicht, weil ein anderes System mehr Apps hat, sondern weil eure Abläufe mehr verlangen, als das bisherige Setup mit vertretbarem Aufwand hergibt.

Welche Odoo-Apps diese Aufgaben übernehmen

In Odoo verteilt sich, was Bexio bündelt, auf einzelne Apps mit gemeinsamer Datenbasis: Kontakte und Verkaufschancen im CRM, Offerten und Aufträge in Verkauf, Rechnungen und Mahnungen in Rechnungsstellung, die Finanzen in der Odoo Buchhaltung mit Schweizer Lokalisierung. Projekte, Zeiterfassung, Lager und Personalabrechnung kommen als weitere Apps dazu – und dort, wo Bexio aufhört, gehen Einkauf, Fertigung, Website oder Kundendienst im selben System weiter.

Auch die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder lässt sich in Odoo abbilden: Er arbeitet mit eigenem Zugang direkt in eurer Datenbank, sieht Belege, Bank und offene Posten und macht den Abschluss im selben System. Ob euer Treuhandbüro schon Erfahrung mit Odoo hat, lohnt sich vor dem Entscheid zu fragen.

Ein Wechsel heisst vor allem Datenmigration: Kontakte, Artikel, offene Posten und Saldovorträge ziehen um, sinnvollerweise auf einen Geschäftsjahreswechsel. Wo andere Programme angebunden waren, braucht es neue Schnittstellen oder die passende Odoo-App. Wie wir einen solchen Umzug planen, steht bei der Odoo Einführung.

Häufige Fragen zu Bexio

Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Wem gehört Bexio?

Bexio gehört seit 2018 zur Mobiliar, der Schweizer Versicherungsgenossenschaft. Die bexio AG mit Sitz in Rapperswil SG ist eine eigenständige Tochtergesellschaft.

Was ist eine Alternative zu Bexio, wenn der Betrieb wächst?

Wenn neben Offerten, Rechnungen und Buchhaltung auch Lager, Einkauf, Fertigung, Webshop oder Kundendienst ins selbe System sollen, kommt ein modulares ERP wie Odoo infrage. Welche Lösung passt, hängt von euren Abläufen ab – das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Kann man Daten von Bexio nach Odoo übernehmen?

Ja. Kontakte, Artikel und offene Posten lassen sich exportieren und in Odoo importieren; vorher lohnt sich eine Bereinigung. Den Umfang und den passenden Stichtag legen wir gemeinsam fest.