Kurz erklärt
Lagerverwaltung ist die Planung, Steuerung und Dokumentation aller Bestände und Warenbewegungen eines Betriebs – vom Wareneingang über Einlagerung und Kommissionierung bis zu Versand und Inventur.
Welche Aufgaben zur Lagerverwaltung gehören
Im Kern beantwortet eine Lagerverwaltung drei Fragen: Was haben wir an Lager, wo liegt es, und wann müssen wir nachbestellen? Dazu gehört jede Bewegung, die den Bestand verändert. Wird eine davon nicht erfasst, stimmt die Zahl im System nicht mehr mit dem Regal überein – und das Vertrauen ins System ist schnell weg.
- Wareneingang: Lieferung prüfen, mit der Bestellung abgleichen, einlagern
- Lagerplätze: feste oder freie Platzvergabe, ein oder mehrere Lagerorte
- Kommissionierung: Ware für Aufträge rüsten, verpacken und versenden
- Nachschub: Mindestbestände überwachen und rechtzeitig nachbestellen
- Inventur und Bewertung: Bestand zählen und für den Abschluss bewerten
Von der Liste zum Lagerverwaltungssystem
Viele KMU starten mit einer Tabelle. Das funktioniert, solange eine Person den Überblick hat und wenige Artikel bewegt werden. Mit mehr Artikeln, Lagerorten oder Mitarbeitenden wächst das Risiko, dass Abgänge vergessen gehen oder zwei Leute dasselbe Stück verkaufen. Ein Lagerverwaltungssystem (LVS, englisch WMS) bucht jede Bewegung sofort, meist per Barcode.
Den grössten Nutzen bringt die Lagerverwaltung, wenn sie nicht allein steht. Ist sie Teil eines ERP-Systems, löst ein Verkaufsauftrag die Lieferung aus, ein Wareneingang schliesst die Bestellung ab, und die Bestandsbewertung fliesst direkt in die Buchhaltung. Eine separate Lagersoftware ohne diese Verbindung wird dagegen schnell zur Insellösung.
Worauf KMU achten sollten
Wichtiger als jede Funktion ist ein klarer Ablauf: Wer bucht was, wann und wo? Klärt vor der Einführung ausserdem diese Punkte:
- Braucht ihr Los- oder Seriennummern, etwa für Rückrufe oder Garantiefälle?
- Haben Artikel ein Ablaufdatum, sodass zuerst das älteste Stück raus muss (FEFO)?
- Nach welcher Methode bewertet ihr den Bestand, und passt das zu eurem Treuhänder?
- Wie viele Lagerorte gibt es wirklich – inklusive Servicewagen, Werkstatt und Baustelle?
Lagerverwaltung in Odoo
In Odoo übernimmt Odoo Lager diese Aufgaben. Die App führt Bestände über mehrere Lager und Lagerorte, schlägt Nachbestellungen über Nachbestellregeln vor oder löst sie aus und begleitet Wareneingang, Kommissionierung und Versand per Barcode. Los- und Seriennummern mit Ablaufdaten sowie Entnahmestrategien wie FIFO oder FEFO sind eingebaut. Zusammen mit Einkauf entstehen Bestellungen direkt aus dem Nachschubbedarf, und wer selber produziert, verbindet das Lager mit der Fertigung.
Und denkt an die Menschen im Lager: Ein System, das umständlicher ist als der Zettel, wird umgangen. Kurze Scan-Abläufe und eine Schulung direkt am Regal sind deshalb mindestens so wichtig wie die Software. Bei der Einführung ist zudem die Datenübernahme der heikelste Teil: Artikelstamm, Lagerplätze und Anfangsbestände müssen stimmen, bevor das erste Etikett gedruckt wird. Dann wird die Inventur von der grossen Suchaktion zur Kontrolle.
Häufige Fragen zu Lagerverwaltung
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt – das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerverwaltung und Warenwirtschaft?
Die Lagerverwaltung kümmert sich um Bestände, Lagerplätze und Warenbewegungen. Ein Warenwirtschaftssystem umfasst zusätzlich Einkauf und Verkauf; ein ERP-System verbindet das Ganze noch mit Buchhaltung, Projekten oder Produktion.
Was ist ein Meldebestand?
Der Meldebestand ist die Menge, bei der nachbestellt werden muss, damit neue Ware eintrifft, bevor das Lager leer ist. In Odoo bildet ihr das mit einer Nachbestellregel aus Mindest- und Höchstbestand ab.
Brauchen wir für die Lagerverwaltung Barcode-Scanner?
Nicht zwingend, aber Scannen spart Tipparbeit und verhindert Verwechslungen. Gerade bei vielen Artikeln oder Los- und Seriennummern lohnt es sich schnell.